Muaradua, HARIANOKUS.COM - Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kabupaten OKU Selatan telah mengambil langkah inovatif dengan memperkenalkan penggunaan buku tamu digital untuk layanan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).
Hal ini sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat di wilayah Bumi Serasan Seandanan.
Kabar ini diumumkan oleh Kepala Kemenag OKU Selatan, H. Karep, S. Pd., M.M melalui Kasubbag TU, H. Dapik Purnayuda, S. Pd.I., M.M pada Senin (14/8).
BACA JUGA:DWP Kemenag OKUS Gelar Lomba Game Karakter Korupsi
Langkah ini melambangkan peralihan ke era pelayanan publik berbasis digital, mengubah berbagai sistem yang sebelumnya manual menjadi sepenuhnya digital.
Salah satu contohnya adalah penggunaan buku tamu yang sebelumnya ditulis tangan di buku fisik, kini telah digantikan dengan pemindaian kode barcode.
"Melalui aplikasi web ini, baik instansi maupun pengunjung dapat dengan mudah melihat jumlah kunjungan serta mengetahui ketersediaan orang yang ingin mereka temui," jelasnya.
BACA JUGA:Kakan Kemenag OKUS Ajak Bawahan Teladani Jasa Pahlawan
H.Dapik Purnayuda menjelaskan, Dengan buku tamu digital, tamu tidak perlu lagi menulis secara manual di buku tamu besar.
Mereka tinggal menscan barcode yang ada di meja resepsionis dan mengisi identitas mereka dari HP masing-masing.
" Selain efisiensi penggunaan, pendekatan ini juga lebih higienis karena tidak melibatkan sentuhan langsung dan tidak ada lagi penggunaan alat tulis yang pernah disentuh oleh orang lain,"tambahnya.
Lebih lanjut, dia menambahkan bahwa aplikasi buku tamu ini membantu petugas dalam memonitor jumlah tamu yang datang atau ingin bertemu dengan pihak instansi.
BACA JUGA:Kemenag Minta Guru PAI Tingkatkan Kualitas
Langkah ini juga sejalan dengan upaya digitalisasi dalam melakukan survei terkait pelayanan publik, yang menjadi salah satu alat evaluasi diri bagi Kantor Kemenag OKU Selatan.
Pengenalan inovasi ini menunjukkan semangat perubahan yang signifikan di Kantor Kemenag OKU Selatan, dimana buku tamu digital dianggap sebagai representasi digitalisasi yang telah merambah ke dalam pelayanan masyarakat.
Dalam hal ini, mereka berusaha untuk menciptakan pelayanan yang lebih unggul dan efisien. H. Dapik Purnayuda berharap bahwa buku tamu digital akan membawa inovasi baru dalam memanfaatkan buku tamu berbasis digital. ( Dal)